Gestion administrative pour avocats

Confiez le secrétariat de votre cabinet d’avocats et sa gestion administrative à un service dédié.

Travailler ensemble en externalisation, c’est d’abord se faire confiance.

Chez PARCHEMIN SECRÉTARIAT, la confidentialité n’est pas une option – c’est une exigence fondamentale.

L’ensemble de mes partenaires et moi-même, sommes strictement tenus au secret professionnel.
Ce devoir s’applique à toutes les informations que vous me confiez ou qui sont traitées dans le cadre de notre collaboration : documents, correspondances, données sensibles ou confidentielles.

Ce secret est protégé par la loi (Article 226‑13 du Code pénal) et renforcé par mon engagement contractuel et éthique. Il est général, absolu et illimité dans le temps.

Ma priorité est de vous garantir un service fiable, rigoureux et sécurisé, dans un climat de confiance totale.

Vous pouvez donc collaborer avec PARCHEMIN SECRÉTARIAT en toute sérénité :
tout ce que vous nous transmettez reste confidentiel.

Gestion de votre boite mail

Vous recevez trop d’e-mails ?
Vous perdez du temps à trier ou à répondre à des messages simples ?
Vous craignez de passer à côté d’un dossier important ?

Accompagnement proposé

Tri des e-mails entrants (urgents / à traiter / à classer)
Gestion des réponses simples (RDV, pièces manquantes, relances…)
Signalement immédiat des messages prioritaires ou sensibles
Organisation et classement des échanges clients et juridictions
Suivi des délais, transferts vers les bons interlocuteurs
Conformité RGPD et confidentialité absolue

Gestion messagerie RPVA

La messagerie RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats) est un outil essentiel pour tout avocat, mais elle peut rapidement devenir chronophage et source d’oubli si elle n’est pas suivie quotidiennement.

Accompagnement proposé

Ouverture et lecture quotidienne des messages RPVA
Classement et suivi des notifications de procédure
Signalement immédiat des actes urgents ou sensibles
Relance éventuelle des juridictions ou confrères
Archivage et transmission selon vos consignes

Gestion comptabilité

Je vous propose un service externalisé de gestion comptable, pour alléger votre quotidien tout en respectant les obligations professionnelles et déontologiques.

Accompagnement proposé

Saisie des opérations courantes (factures d’honoraires, factures de postulation)
Tenue du logiciel comptable à distance (SEGID, etc)
Suivi des paiements clients et relances

Gestion administrative pour avocats

Travailler ensemble en externalisation, c’est d’abord se faire confiance.

Gestion de votre boite mail

Gestion messagerie RPVA

Gestion comptabilité

Déléguez sans risque. Gagnez en temps. Respectez vos priorités.

Mes autres services

Accueil téléphonique

Dactylographie

Assistance juridique