Un secrétariat juridique externalisé pour vous libérer du temps et sécuriser vos procédures.
Chez PARCHEMIN SECRÉTARIAT, la confidentialité n’est pas une option — c’est une exigence fondamentale.
L’ensemble de mes partenaires et moi-même, sommes strictement tenus au secret professionnel.
Ce devoir s’applique à toutes les informations que vous me confiez ou qui sont traitées dans le cadre de notre collaboration : documents, correspondances, données sensibles ou confidentielles.
Ce secret est protégé par la loi (Article 226‑13 du Code pénal) et renforcé par mon engagement contractuel et éthique. Il est général, absolu et illimité dans le temps.
Ma priorité est de vous garantir un service fiable, rigoureux et sécurisé, dans un climat de confiance totale.
Je connais les enjeux spécifiques de la profession d’avocat : respect des délais, confidentialité absolue et rigueur dans le traitement des dossiers.
J’accompagne chaque jour mes Clients dans la gestion de leurs tâches juridiques et administratives afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur le développement de leur Cabinet et leurs dossiers.
Fixation RDV, mise à jour des calendriers des procédures, alerte avant clôture…
Tri des e-mails entrants (urgents / à traiter / à classer), gestion des réponses simples (RDV, pièces manquantes, relances…), signalement immédiat des messages prioritaires ou sensibles, organisation et classement des échanges clients et juridictions, suivi des délais, transferts vers les bons interlocuteurs, conformité RGPD et confidentialité absolue
Accueil téléphonique des Clients et transmission immédiates ou lors d’un rappel des éléments sollicités selon consignes et accès à vos logiciels métier
Constitution et mise en forme des dossiers, recherche documentaire et préparation des pièces, réunion des justificatifs…
Retranscription audio, brouillons, modèles, mise en forme, relecture, correction et reformulation
Ouverture et lecture quotidienne des messages RPVA, classement et suivi des notifications de procédure, mise en place des alertes dans votre agenda, signalement immédiat des actes urgents ou sensibles, relance éventuelle des juridictions ou confrères , archivage et transmission selon vos consignes…
